白條入賬風(fēng)險(xiǎn)大，會(huì)計(jì)人員務(wù)必遠(yuǎn)離它！
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時(shí)間：2017-11-15 09:35:00瀏覽次數(shù)：2760次
首先，大家要先明白，白條是什么？所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，指不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，如報(bào)銷(xiāo)時(shí)不合規(guī)的單據(jù)，替代現(xiàn)金的欠條等。例如買(mǎi)東西沒(méi)拿到發(fā)票，最后用收據(jù)入賬，這就是“白條入賬“！估計(jì)有不少的會(huì)計(jì)朋友做過(guò)這樣的事情吧！
現(xiàn)在交易手段完善，大都具備取得正式發(fā)票的條件，但也還是存在許多取不到發(fā)票的情況，我們來(lái)看看“白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務(wù)?”
一、涉及到個(gè)人行為
付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用，例如：福利費(fèi)、慰問(wèn)費(fèi)、喪葬費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)，會(huì)議會(huì)、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、租用私人財(cái)產(chǎn)支付的租金，向個(gè)人借入資金支付的利息，在個(gè)體小商店購(gòu)買(mǎi)各種貨物等。這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的行為，但是由于是支付對(duì)象是個(gè)人，在實(shí)務(wù)中要開(kāi)具發(fā)票是比較困難的，也是不太容易實(shí)現(xiàn)的，因此這部分成為白條的主要源頭。
二、企業(yè)的零星無(wú)票行為
比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi)，這些費(fèi)用單價(jià)比較小，有的可能才幾塊錢(qián)，因此很多都是沒(méi)有票據(jù)的。
三、公司內(nèi)部的無(wú)票行為
比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂，這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利花費(fèi)掉的，還有一部門(mén)可能是作為業(yè)務(wù)招待耗費(fèi)掉的，因此這部分不可能有票據(jù)，很可能就是白條入賬。
從某種意義上來(lái)說(shuō)：白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為，是為稅法所不容的。如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā)票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報(bào)納稅，致使國(guó)家稅款流失。之所以限制“白條”入賬，就是因?yàn)椤鞍讞l入賬”危害稅收征管，可能導(dǎo)致企業(yè)少列收入，多列成本，偷逃稅款。
小金額大麻煩，在此提醒各位財(cái)務(wù)人員，按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票并使用發(fā)票不容忽視！白條入賬風(fēng)險(xiǎn)大，國(guó)家稅收基本上申報(bào)、管理、稽查分開(kāi)，你能申報(bào)上，不一定就不會(huì)被稽查查出來(lái)。千萬(wàn)等到在稅局查到并處罰時(shí)，無(wú)法補(bǔ)救，后悔莫及！
那么白條入賬違反了什么稅收法規(guī)呢？
企業(yè)以“白條”入帳首先不符合會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，也不符合發(fā)票管理的規(guī)定，屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的違法行為，相應(yīng)的成本、費(fèi)用不允許在企業(yè)所得稅稅前扣除。
從各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)來(lái)看，“白條”從財(cái)務(wù)和稅收角度講都是不合法的，白條入賬均是不允許的。
建議財(cái)會(huì)人員把好會(huì)計(jì)核算的第一關(guān)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，注意盡量減少“白條”入賬，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證零容忍，有權(quán)不予接受。
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